重新定义效率:工作也要断舍离(知乎「一小时」系列 HOUR:125) 读书笔记3500字

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重新定义效率:工作也要断舍离(知乎「一小时」系列 HOUR:125)

作者:FreeGrit潇洒毅行

常见的词典上的定义是:单位时间内,完成的工作量。如何提高效率?单位时间内,完成的工作量更多。大多数关于提高效率的技巧方法,是让你浪费更少的时间,集中注意力做更多的事情,即提高时间利用率。本书后半部分提到的对抗拖延症的部分「解药」,也能帮你提高时间利用率。

重新定义效率:工作也要断舍离(知乎「一小时」系列 HOUR:125) 读书笔记

愿你从〔一小时〕开始 ,

对这个世界有多的一份认知 。

巴菲特「两列清单法」,

对抗拖延症,优化注意力的。

1.不会教你捷径、秘籍。

在我看来,任何有价值的东西,知识、技能、习惯,都是需要有一定牺牲和付出的,比如时间、精力、金钱,所以习得他们,并非一朝一夕之事。

任何知识、技能、习惯因为稀缺而有价值。

2.没法代你去「习」。

学习学习,「学」占一半,「习」占一半。练习、复习、应用,成了最终熟练掌握知识技能的重要环节。

书,可以教你知识经验,让你「学」。但「习」,需要你自己去做。

提高时间效率

单位时间内,完成的工作量更多。

浪费更少的时间,集中注意力做更多的事情,即提高时间利用率。

提升你单位时间内所做事情的价值。

两种方法模式:

一种是提高时间利用率,

另一种是,选择更有价值的事情。

同一件事情,对不同的人目的不同,

实用价值也不同。

在做事、投入时间精力之前明确你的做事动机

明白做事动机的意义:

能帮我们避免「看起来有用,实际对自己没价值」的事,从而提高「效率」。

挖掘做事的动机:

1.自我提问

我为何去做这件事?

·对我有何好处,有何坏处?

·我需要付出什么,是否符合我的情况?

这是否是最好的实现途径?有没有更好的?

2.做决定,思考动机,也是需要时间、精力的。

真正愿意花时间、正儿八经「寻找动机」的人,

太少了。

预留足够1~2时间,找个良好环境,不打扰,安静的

自我审视自已行为,向自已发起提问。

真正对你重要的事情、有价值的事情,会让你发自内心地想去做,都不需要刻意去坚持。

花时间找动机,其实是在帮你规避半途而废带来的风险以及金钱和时间上的浪费,从而提升整体上的时间、金钱的利用效率。

巴菲特的「两列清单法〕

1.写下职业生涯最重要的事件。

2.比较犹豫纠结地事件圈出了5个。

3.两列清单,一列是圈出的5件重要事,

一列是剩下的20个事件。

在第二列清单的事情,

应该成为你『不惜一切代价避免去做』的事情,

为重要事情提供富裕充足的时间,精力。

筛选事件类型

依据难度、精力需求、重要性划分成ABCD四类

〔尽量避免做次重要的事〕

对于最前面的5件事,剩下的事情,都是干扰。只有在最重要的事情完成之后,才能在次重要的事情上投入时间和精力。

〔时间、精力、注意力、意志力、心情都是有限的〕

〔两行清单原则〕

专注,不完成最重要的事,绝不做次重要的事。

最重要的事情做完后,才能做次重要的事。

〔明确主要事情,避免不做重要的事〕

人的差别在于业余时间,

而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。」

一: 如何提高业务时间效率

1.你去适应这种状态环境

降低心理预期,做些低级简单的事情,去适应环境。

我自己就永远不会把重要的事情,主动放在晚上这种「业余时间」来做。

二:你去创造更好的状态环境

1.选择离公司或学校近的地方住

2.选择独立空间,创造环境

如何脱离「状态低谷」

1.坚持法

所以忍10分钟,就是帮你强行度过最困难的启动期。

在工作学习的启动阶段,是最消耗意志力的部分,一旦度过启动期,之后维持工作学习的状态,就不需要太多的意志力的消耗了。

2.创造美好心情

亲测有效的方法——洗澡

通过洗澡恢复精力,重新战斗。

小睡,运动,音乐

拖延的三种情况:

1.焦虑,任务艰巨,怕失败

2.诱惑大,易分心

3.对时间成本错估

任务艰巨,焦虑,怕失败 -> 如何解决?

1.精要主义,集中处理最重要的两件事。

2.统筹匹配,最好的状态处理最棘手的任务;

3.设定截止日期,可量化的指标。

选择重要的人或事

在你犹豫时,

如果不是非常确定的Yes,那么请拒绝。」

最好的状态处理重要的事

1.每个人状态值有上限,随着时间流逝慢慢减少

2.集中注意力

每做一件事,都会耗费一些「体力」,

争夺你有限宝贵的意志力、注意力。

3.体力槽会在一觉醒来的第二天刷新充满。

〔1〕睡眠是大脑在清除「垃圾」,过滤不重要信息的过程,也是你身体恢复的过程。

〔2〕当然是处于状态值的峰值的时候,用最佳的状态去做最难的事。

如果一件事情,你在最佳状态都做不了、都不去做,你怎么能去指望,在你状态低迷的时候、情绪低落的时候去完成?错过了状态的巅峰后,并不是你想拖延,而是哪怕你想去做,都力不从心了。

〔3〕在不同的状态下,去匹配不同难度的任务。

设定截止日期,目标量化

每天的指标,可以有些弹性。但今天没完成的时候,要么昨天多做点,要么明天补回来,欠债还钱!

三:诱惑大,易分心

〔1〕及时行乐,性,暴力,八卦,好吃懒做,虚荣心,目光短浅,这是我们基因里携带的本能。

〔2〕我们难以抗拒诱惑,唯有远离诱惑。

(小说,电视)

〔3〕人的原始本能就是贪图享乐的,喜欢性、暴力、刺激新奇,恰好游戏满足了。

注意事项:

切记,不要自不量力地去和诱惑正面扛,必败。不要抗拒诱惑,唯有远离诱惑——躲着它,尽可能给自己创造干净的环境,或许才是我们付诸行动的方向。

迎合发展规律,制定行动方案。

〔时间成本错估〕

1.留缓冲区。

2.动态调整。

3.时间记录。

保留缓冲区:

提前,才能保证守时

对于重要的事情,我是喜欢提前的人。

是根据实际情况调整计划,来纠正之前错误的预估。

时间记录能帮你估算出真实工作时间。

〔时间记录好处〕

1.精确估算时间成本

2.及时估计工作时间,纠正自已的行为。

〔解决拖延症〕

1.留20%的缓冲区;

2.动态调整,关注过程,而非结果;

3.时间记录,精确到分。

每天花费7分钟,养成好习惯

1.每日计划,5min。

2.时间记录,1min。

3.完成简便计分板记录,1min。

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